¿Qué tareas puedes delegar en un asistente virtual?

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Haz un listado de todas las cosas que haces en el día. Recolecta esa información en el transcurso de una semana en un archivo de texto. Separa de ese listado todas las tareas en las que quieres enfocarte, aquellas que deseas hacer tú mismo porque te gustan, porque son parte de tu especialidad. Colócalas aparte. Te aseguro que una vez que hagas eso quedarán muchas cosas en el listado… Qué hacer con ellas? Las sigues haciendo tú o las delegas? Delega el resto de las tareas, claro!

Al principio te puede causar un poco de temor darle esa/s responsabilidad/es a otra persona, especialmente si delegar esa tarea requiere un poco de entrenamiento o peor aún, brindar información confidencial, como usuarios y contraseñas, y otros "obstáculos" similares.

Pues no tengas temor, una vez que encuentres una VA (Asistente Virtual) profesional y de confianza relájate y deja todo en sus manos, ella te irá guiando y te irá solicitando lo que precisa para hacer el trabajo. En la mayoría de los casos la VA estará entranada para hacer casi todo lo que haces tú mismo hoy día, tal vez hasta lo haga mejor que tú.

Pero si la tarea que vas a delegar requiere de tu entrenamiento porque, por mencionar un ejemplo, hay que manejar alguna aplicación que tu VA nunca manejó, pues bien:

a. te puedes reunir con ella en una sala de conferencias online para mostrarle cómo se hace, (Adobe ConnectNow tiene una función para compartir escritorio y es gratuita) o

b. le grabas un video tutorial la próxima vez que te encuentres haciendo la tarea (harás un 2×1 ) GoView es una aplicación gratuita y muy buena para grabar la pantalla de tu ordenador. También puedes usar esta aplicación que descubrí hace poco a través de uno de mis clientes de asistencia virtual: Jing o Jing Pro. Hoy he tenido oportunidad de probarla (puedes ver el video aqui) y te la puedo recomendar con confianza. Te permite grabar videos y publicarlos para ser compartidos con las que personas que tu quieras, en dos sencillos pasos http://www.jingproject.com/

c. le armas un tutorial en un archivo de texto o por email. El método que prefieras, el que más te guste y más práctico te resulte. (yo suelo usar los videos, y muchas veces cuando tengo que dar mi "feedback" sobre algún trabajo y no tengo tiempo – o deseos – de escribir largos emails, simplemente grabo una "nota de voz" y la envío por email)

Una vez hecho esto, ya puedes enfocarte en lo tuyo. Qué alivio!!! Cierto? Así me sentí cuando comencé a delegar cada vez más cosas en mi VA. Mi vida cambió por completo, en lo profesional y en lo personal también! Al ser mujer emprendedora y ama de casa, mamá de una niña de 3 años y con otro bebito en camino, imagínate que no me ha quedado otra alternativa que convertirme en "experta" en detectar tareas para delegar. Este simple ejercicio que te mencioné recién combinado con el método que compartiré próximamente en un video, me están ayudando a avanzar en otros proyectos que estaban abandonados por falta de tiempo.

Claro que no me he "desentendido por completo" de las tareas que delegué, porque deseo estar al tanto de las cosas que suceden en mi negocio y además sería un poco infantil pensar que mi VA me leerá el pensamiento y hará las cosas tal cual las haría yo. Este es un trabajo en equipo, delegar en una VA te devolverá tiempo pero es necesario interactuar con ella para coordinar los trabajos, revisarlos cuando sea necesario dar tu "ok", y hacer "tu parte" cuando tu VA ya haya hecho la suya para que el trabajo pueda avanzar y ser completado.

De modo que ahora tu tarea será principalmente la de "Coordinar" y tu VA se ocupará de "ejecutar".
Te encontrarás con tiempo libre que querrás usar para el crecimiento de tu negocio, y también por qué no, para tu desarrollo personal. Aprovéchalo!

Traza tus metas, atrévete a soñar con el momento en el que podrás enfocarte completamente en ellas mientras tu mano derecha, tu Asistente Virtual y su equipo, se ocupan del resto.

Te dedicarás a ser más productivo, a encarar proyectos que te interesen… ¡y a aumentar tus ingresos!

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