¿Cuántos números se han dado con el foco en la carga sobre las mujeres en días de Covid? Las mujeres siendo las responsables de la conciliación, y por lo tanto las que más penalizadas están. Más en crisis como la que vivimos, en la que el confinamiento en los hogares es el escenario de vida y trabajo. Cuando la pandemia ha obligado a millones de personas a teletrabajar, hay algunas claves indispensables. Por ello AROHE hace hincapié en su propio estudio ‘Conciliación de la vida laboral y personal: igualdad y corresponsabilidad’.
Cuando la crisis quede superada deben recordarse las ventajas que el teletrabajo supone tanto para las personas como para las empresas.
Teletrabajo, flexibilidad horaria y jornada
Teletrabajo, flexibilidad horaria y jornada continua fueron las tres medidas más demandadas por las personas trabajadoras según José Luis Casero, presidente de ARHOE.
Y apunta que cuando la crisis quede superada deben recordarse las ventajas de esta modalidad de trabajo, tanto para las personas como para las empresas.
Para ello, recuerda los 17 puntos a tener en cuenta en la aplicación del teletrabajo, publicados por la entidad antes de la declaración del estado de alarma.
10 claves de gestión del tiempo en el teletrabajo
- Respetar los horarios de inicio y finalización de la jornada. Es conveniente seguir, siempre con márgenes de flexibilidad, un horario similar al que hacemos en nuestro lugar de trabajo. La perspectiva de finalizar nuestra jornada a una hora determinada nos proporciona una sensación de control sobre el tiempo y evita que nos relajemos al pensar que tenemos todo el día por delante para hacer las tareas.
- Coordinar nuestros horarios con los del resto de la familia. En estas circunstancias excepcionales, y especialmente si se tienen niños, es importante establecer acuerdos para poder conseguir una mejor conciliación entre el teletrabajo y la vida en casa. La pareja, los otros miembros deben organizarse en las atenciones y cuidados que puedan requerir. En función de las edades de los menores, deben comprender que es esencial la concentración en el trabajo, así como en las tareas escolares.
- Establecer unos límites. Siempre y cuando las dimensiones y la disposición de la vivienda lo permitan, es recomendable delimitar una zona, destinada únicamente al trabajo, que sea cómoda, esté bien iluminada y tenga todo lo que necesitemos a nuestro alcance (cuaderno, manuales de consulta, agenda, botella de agua, etc.).
- Rebajar el ruido mediático. En estos momentos de gran preocupación e incertidumbre es normal querer estar informados, pero hay que evitar estar permanentemente pendientes de las noticias y de las múltiples notificaciones que recibimos, pues, de lo contrario, nuestro nivel de estrés irá en aumento día tras día y no podremos concentrarnos en nada más.
- Planificar y priorizar. Al inicio de cada jornada es importante anotar las tareas que se deben desarrollar en el día. Diferenciar entre las que son importantes y/o urgentes y las que no, numerarlas según su prioridad e intentar hacerlas siguiendo ese orden. En las dos primeras horas de la mañana tenemos una mayor concentración, por lo que puede ser la franja más apropiada para sacar adelante las tareas más difíciles. Al planificar la jornada, debemos dejar un margen para atender los imprevistos.
hay que concentrarse en las tareas de una en una, abordándolas de principio a fin. Ganaremos en perspectiva y en control de nuestro propio tiempo.
- Evitar la multitarea. Para mejorar la calidad de nuestro trabajo, hay que concentrarse en las tareas de una en una, abordándolas de principio a fin. Ganaremos en perspectiva y en control de nuestro propio tiempo. Evitar caer en el exceso de perfeccionismo -uno de los mayores ladrones de tiempo que existen- y gestionar nuestra autoexigencia de manera positiva.
- Fijar objetivos. Para que las tareas puedan desarrollarse con éxito en tiempo y forma, hay que tener claros cuáles son los objetivos que se persiguen con cada una de ellas y que estos sean realistas, medibles y alcanzables.
- Tomar pequeños descansos. Es fundamental hacer breves pausas, cada hora y media o dos horas. Debemos aprovechar para dar pequeños paseos por casa, hacer estiramientos o tomar un tentempié. Los descansos nos permiten desconectar y reanudar las tareas con las energías renovadas.
- Mantener el contacto con los compañeros. Más que nunca es importante seguir trabajando en equipo y que la comunicación sea clara y fluida. Es preferible hacer videoconferencias y/o llamadas en lugar de correos electrónicos o mensajes. Las prisas pueden dar lugar a malinterpretaciones y nos harán perder el tiempo innecesariamente.
- Desconectar después de la jornada. Aunque estemos en casa y dispongamos de nuestras herramientas de trabajo, tenemos que intentar separar la parcela laboral de la personal. Teletrabajar sin perder de vista la conciliación con nuestra vida personal. Hay que desconectar del correo electrónico, llamadas, etc., una vez que hayamos finalizado nuestra jornada.
Sobre ARHOE
ARHOE-Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios Españoles es una entidad sin ánimo de lucro, cuyos fines son concienciar a la sociedad sobre el valor del tiempo y la importancia de su gestión, y promover medidas que faciliten una racionalización de los horarios en España y la conciliación. Entre los socios de ARHOE, contamos con representantes de diferentes instituciones y entidades, ministerios, comunidades autónomas, empresarios, sindicatos, universidades, sociedad civil, etc.
