Afortunadamente, el mundo de las Relaciones Públicas es mucho más accesible para todo el mundo (marcas y personas) desde que Internet ofrece numerosas herramientas gratuitas o semigratuitas que te permiten, con un poco de tiempo, maña y cierto conocimiento (no hay que ser un experto en la materia) mejorar la calidad de tu presencia online en función de tus objetivos personales, profesionales y de negocio.
Si eres una pequeña entidad, start up o profesional independiente con pocos recursos o estás en una fase inicial de lanzamiento y quieres hacer el diseño de tus materiales corporativos con aspecto profesional, tener tu cv en una plataforma más visual, tu blog o quieres editar y subir tus propios videos tutoriales puedes hacerlo con muy poco presupuesto. Si además de tener tus propios canales de comunicación bien construidos quieres estar un poco «a la vanguardia» en temas de comunicación puedes tener acceso a una buena y actual sala de prensa 2.0, a realizar campañas de email marketing o incluso a aprender y realizar presentaciones comerciales eficaces que lleguen de una manera más directa y visual a tu cliente adaptándola y personalizándola a sus necesidades reales. Recuerda, además, que una imagen vale más que mil palabras así que si no tienes buenas imágenes de producción propia para nutrir todos los contenidos anteriores tira de banco de imagen. ¡No lo dudes!
Estas son las nueve herramientas que te van a ayudar a mejorar tu presencia online.
Canva.com: Es una herramienta muy dinámica y muy fácil de manejar. Tiene versión freemium pero con la gratuita puedes hacer muchas cosas. Están constantemente incorporando formatos, ahora incluso los tienes para todos tus perfiles de social media para la cabecera de Google+, Facebook, Twitter o Pinterest, puedes realizar diseños de presentaciones, posters, invitaciones y cualquier otra cosa que se te ocurra y que puedas adaptar a estos formatos y son perfectos para impresión. Además tienes tutoriales para facilitarte el trabajo pero ya te digo que es muy intuitiva y usable.
About.me: A mí personalmente me encanta esta comunidad y creo que todo el mundo debería tener al menos su cv online. Es gratuita aunque puedes contratar a parte tu dominio personalizado y la puedes enlazar con una página personal que puedes alojar en plataformas como Myegoo por ejemplo que es donde la tengo yo. Además puedes descubrir gente con tus propios intereses y hacer conexiones interesantes en todo el mundo.
Cuánto antes empieces antes podrás empezar a recoger los resultados WordPress: Sistema de gestión de contenido para la creación de blogs o páginas web. Tener un dominio propio es súper accesible para cualquier bolsillo y con algún conocimiento de html puedes hacer una web o blog con una estética muy profesional. El sistema ofrece dos tipos de plantillas gratuitas y de pago que puedes elegir.
Pushroom: Es una herramienta española para creación de salas de prensa 2.0. Yo la utilizo como sala de prensa de mi marca MGC&Co. Public Relations. Hay diferentes planes desde el básico hasta el premium y tienes 30 días para probarla. Puedes subir tus notas de prensa, enlazar tus redes sociales, incluir hasta tres idiomas. Y linkarlo a tus galerías de imágenes en Flickr por ejemplo o a tus videos en Youtube o Vimeo. Además, enviar newsletters y hacerlo de una manera muy visual y dinámica. También puedes enlazar tu sala de prensa a tu página web o albergarla dentro y dividir tus apartados en pestañas. Destacaría además que al subir una nueva noticia puedes enlazarla con material relacionado que antes hayas publicado. Así que de un solo vistazo puedes ver toda la información acerca de un tema.
Visualbox: Esta es una de mis herramientas favoritas y bajo mi punto de vista revolucionaria para la realización de presentaciones comerciales eficaces (aunque la herramienta sirve para mucho más: dossieres de clippings, perfiles personales, notas de prensa 2.0) para mí una «joyita» realizada por unos emprendedores muy jóvenes con las ideas muy claras. Aquí os dejamos un ejemplo de presentación comercial para que veáis que a través de un link puedes incluir varios documentos y evitamos de esta manera el aburrido email con un montón de adjuntos. Además podemos duplicar las cajas e ir personalizándolas para cada uno de nuestros clientes y ¡más! al mandárselo a través de la plataforma podemos saber cuándo lo ha mirado y mejor todavía qué información es la que ha consumido pudiendo hacer una llamada oportuna y bien planteada en el momento más apropiado.
Mailchimp: Es una herramienta para envío de email marketing. A mí personalmente esta herramienta me gusta mucho para el diseño y producción de newsletters aunque también puedes enviar newsletters con pushroom y comunicaciones parecidas con visualbox.
Vimeo: Es una plataforma a la que puedes subir tus videos. Cada día en temas de comunicación los videos funcionan mejor. Me gustan los que son como píldoras de información de tiempo limitado entre uno y tres minutos y que dan tips concisos y precisos de un tema concreto. Cada día más profesionales los están utilizando sean del sector que sean: moda, diseño, arquitectura, formación etc.
Imovie y Windows movie maker: ahora con los nuevos smartphones puedes grabar videos con cualquiera de ellos o con una buena cámara de fotos digital. Para editarlos en función del equipo informático puedes hacerlo con Imovie (gratuito) para Mac o Windows movie maker (también gratuito) para PC.
¡Anímate y mejora tu presencia de marca¡ Cuánto antes empieces antes podrás empezar a recoger los resultados y recuerda que si necesitas definir una estrategia puedes consultar a un buen profesional que guíe tus pasos. Siempre hay resultados.
*Marian Gómez-Campoy es fundadora de MGC Comunicación
