El orden, tanto en el hogar como en el lugar de trabajo, es más que una simple cuestión de estética; es un pilar fundamental para nuestro bienestar y productividad.
El orden impacta directamente en nuestra salud mental y bienestar general. Un espacio organizado facilita la concentración, reduce la ansiedad y mejora nuestro estado de ánimo. Cuando sabemos dónde están nuestras cosas y podemos acceder a ellas sin esfuerzo, eliminamos una fuente significativa de estrés en nuestras vidas. Además, el orden nos ayuda a ahorrar tiempo, ya que no tenemos que perderlo buscando objetos o documentos extraviados.
En el lugar de trabajo, es clave para la productividad. Un escritorio despejado y un sistema de archivos bien organizado permiten que el flujo de trabajo sea más ágil y eficiente. Esto no solo mejora la calidad del trabajo, sino que también aumenta la satisfacción laboral al reducir el caos y la desorganización.
El orden como fuente de bienestar
Blanca Formáriz, co-fundadora de la empresa de orden y organización AB Project, explica que mantener los espacios bien organizados permite a las personas tener un mayor control sobre su entorno, lo que se traduce en una mayor sensación de seguridad y eficacia en la vida cotidiana. «El orden nos da estabilidad y paz mental. Al final, eso se traduce en salud y en tiempo para nosotros», afirma.
La tranquilidad que se experimenta al saber dónde está todo y al disfrutar de un entorno visualmente agradable es invaluable. Además, en un contexto laboral, la organización puede ser un factor determinante para mejorar la eficiencia y productividad de una empresa, tanto en el ámbito digital como en el físico. «Saber dónde tenemos las cosas, localizarlas de manera rápida y también tenerlo todo colocado de una forma que visualmente sea agradable nos hace sentir bien. Todos estos valores son muy demandados en la sociedad actual», agrega Blanca.
Errores comunes al organizar
Uno de los errores más comunes que cometen las personas al intentar organizar sus espacios es subestimar el tiempo y el esfuerzo necesarios para ordenar un espacio. «Existen procesos que ayudan a hacerlo de una forma más eficaz, y que probablemente algunas personas desconozcan, por lo que dedicarán más tiempo del necesario en la ejecución del proceso«.
Blanca asegura que no es necesario paralizar la vida diaria para dedicar días y días. «Es algo que se puede hacer rápido, con las herramientas adecuadas. Con un equipo de profesionales, lo que se garantiza es que los procesos que se van a aplicar funcionan».
A continuación, Blanca comparte 5 consejos infalibles para que tanto tu hogar como tu oficina estén ordenados y puedas sentirte en calma y armonía.
Adopta un método de organización eficaz
Utiliza el método ABP (Análisis, Balance, y Ejecución) para organizar tus espacios.
El método ABP es una estrategia sencilla y efectiva para llevar a cabo un proceso de organización exitoso. La primera fase, Análisis, consiste en evaluar la situación actual de tu espacio.
En la segunda fase, Balance, es el momento de tomar decisiones sobre qué conservar y qué descartar. Aquí es fundamental ser honesto contigo mismo acerca de lo que realmente necesitas.
Finalmente, la fase de Ejecución implica implementar los cambios necesarios para mantener el orden. Esto puede incluir reorganizar muebles, comprar organizadores específicos, etiquetar contenedores o simplemente establecer nuevas rutinas diarias de limpieza y organización.
Enfrenta el descarte con decisión
Si tienes dificultad para deshacerte de objetos por apego emocional, considera pedir ayuda.
El proceso de descarte puede ser uno de los más complicados durante la organización, especialmente si tienes vínculos emocionales con tus pertenencias. Es natural sentir resistencia al dejar ir ciertos objetos, ya que pueden estar asociados a recuerdos, personas o etapas importantes de tu vida. Sin embargo, aferrarte a cosas innecesarias solo contribuye al desorden y dificulta la creación de un espacio más funcional.
Para superar este obstáculo, puede ser útil involucrar a un amigo, familiar o incluso a un profesional de la organización que te brinde una perspectiva externa. A veces, una voz objetiva y desapegada puede ayudarte a tomar decisiones más racionales, proporcionándote el empujón que necesitas para dejar ir lo que ya no te sirve. Además, recuerda que deshacerte de objetos no significa renunciar a los recuerdos; puedes conservar lo más valioso en formas menos tangibles, como fotografías o diarios.
Mantén la motivación con la experiencia del orden
Recuerda que el orden llama al orden.
Una vez que experimentas los beneficios de un espacio bien organizado, es mucho más fácil mantener esa motivación a largo plazo. El orden no solo proporciona una sensación de control y seguridad, sino que también genera un ambiente de paz y bienestar. Vivir en un espacio ordenado te permite disfrutar de un entorno más agradable y funcional, donde es más sencillo concentrarte, relajarte y realizar tus actividades diarias.
Esa experiencia positiva del orden crea un ciclo virtuoso: cuando ves lo bien que te sientes en un espacio limpio y organizado, querrás mantenerlo así. Cada vez que dediques tiempo a ordenar, estarás reforzando ese hábito y haciendo que sea más natural y menos demandante a medida que pasa el tiempo.
Optimiza el orden digital y físico
En el entorno de trabajo, organiza tanto el espacio físico como el digital.
La organización no se limita solo a lo que puedes ver y tocar; en el mundo actual, también es crucial mantener un entorno digital bien ordenado. Un archivo digital estructurado, con documentos etiquetados y almacenados en carpetas de fácil acceso, puede ahorrarte una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo. Cuando sabes exactamente dónde encontrar lo que necesitas, puedes dedicar más tiempo a tareas productivas y menos a buscar archivos perdidos.
En cuanto al espacio físico, trabajar en un entorno limpio y visualmente agradable no solo mejora tu estado de ánimo, sino que también aumenta tu productividad. Un escritorio despejado, con solo lo esencial a la vista, minimiza las distracciones y te permite concentrarte mejor en tus tareas. La clave está en mantener tanto tu espacio físico como tu espacio digital en condiciones óptimas, creando un ambiente de trabajo que te impulse a ser más eficiente y efectivo.
Involucra profesionales para procesos estresantes
En situaciones como una mudanza, considera contratar servicios profesionales de organización desde el principio.
Mudarse es uno de los procesos más estresantes que puedes experimentar, ya que implica cambiar de entorno, adaptarse a un nuevo espacio y gestionar una gran cantidad de pertenencias. En estos casos, contratar a profesionales de la organización puede ser una inversión valiosa que te ahorrará tiempo, esfuerzo y nervios. Los expertos no solo se encargan de empaquetar y transportar tus cosas, sino que también se aseguran de que todo esté perfectamente organizado en tu nuevo hogar desde el primer día.
Al dejar esta tarea en manos de profesionales, te liberas del peso del desorden y te aseguras de que tu nuevo espacio estará listo para ser habitado de inmediato, sin tener que lidiar con cajas sin desempacar ni con la incertidumbre de dónde colocar cada objeto. Esta solución llave en mano te permite disfrutar de un entorno ordenado y funcional desde el primer momento, facilitando tu adaptación al nuevo hogar y reduciendo el estrés asociado al proceso de mudanza.
Más sobre AB Project
AB Project es una empresa innovadora especializada en el orden y la organización, fundada por las expertas Blanca Formáriz y Alexandra Moreira. Diseñada para quienes luchan por mantener el orden en sus hogares o empresas debido a la falta de tiempo o metodología, AB Project se ha posicionado como la solución perfecta para transformar espacios caóticos en ambientes ordenados y funcionales.
La misión de AB Project es ayudar a las personas a organizar su entorno, entendiendo que un espacio bien organizado impacta positivamente en la estabilidad y la rutina diaria de las personas. La empresa ofrece servicios de organización a medida que van desde el rediseño de armarios y la preparación de mudanzas hasta la coordinación integral del hogar, abarcando tanto viviendas particulares como oficinas y edificios empresariales.
Más allá del orden físico, AB Project también se encarga de la gestión integral del hogar. Esto incluye la formación del servicio doméstico para mantener la casa organizada, el diseño de planes de trabajo para gestionar las tareas del hogar, la coordinación de compras familiares, y el asesoramiento en aspectos relacionados con la vivienda como la contratación de seguros, alarmas, y servicios de mantenimiento.
El éxito de AB Project radica en su metodología única basada en tres pilares fundamentales: analizar las necesidades del cliente, hacer balance de los objetos y pertenencias, y proceder a ejecutar el proyecto de orden de manera personalizada. Esta metodología asegura que cada espacio sea organizado de manera efectiva y sostenible, permitiendo a sus clientes disfrutar de un entorno ordenado y armonioso.
